PRIVACY POLICY

La presente informativa è resa al fine di descrivere le modalità di gestione del sito Internet https://www.notaiforlirimini.com (di seguito, “Sito”) – inclusi i relativi sottodomini – con riferimento ai dati personali degli utenti, ai sensi dell’art. 13 Reg. U.E. n. 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. General Data Protection Regulation: di seguito, “G.D.P.R.”).

Si precisa che l’informativa è resa esclusivamente per il presente Sito: pertanto, il Titolare del trattamento non si assume alcuna responsabilità riguardo agli altri siti Internet eventualmente consultati dagli utenti attraverso collegamenti ipertestuali presenti nel Sito medesimo. La presente informativa è però relativa anche ad eventuali siti, con top level domain differenti, di titolarità e/o gestiti dal Titolare del trattamento, cui l’utente può essere reindirizzato dal presente Sito.

Utilizzando il presente Sito, gli utenti accettano la presente informativa: pertanto, essi sono invitati a prenderne attenta visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Il Titolare del trattamento si riserva di integrare e/o modificare la presente informativa, anche a seguito di eventuali variazioni della normativa applicabile. Tali integrazioni e/o modifiche saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Il Titolare del trattamento invita dunque gli utenti a visitare con regolarità questa sezione del Sito medesimo.

GLOSSARIO

“Autorita`”: qualsiasi ente od organizzazione – di natura pubblica o privata – cui la normativa applicabile attribuisce poteri amministrativi, giudiziari, di polizia, disciplinari e/o di vigilanza.

“Autorita` di controllo”: l’autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro dell’Unione Europea, o dall’Unione Europea stessa, incaricata di sorvegliare l’applicazione della normativa privacy. Per l’Italia, si tratta del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, anche “Garante”).

“Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

“Destinatario”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

“Diffusione”: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

“Interessato”: «persona fisica identificata o identificabile», come definita dall’art. 4, n. 1, G.D.P.R. (vedasi, sopra, la definizione di “dato personale”).

“Limitazione di trattamento”: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.

“Normativa applicabile”: qualunque disposizione o insieme di disposizioni – di qualunque rango – appartenente al diritto italiano o al diritto dell’Unione Europea, in qualunque modo applicabile al Sito e/o ai servizi collegati.

“Normativa privacy”: la disciplina dettata dal G.D.P.R., dal D.Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni e integrazioni (c.d. “Codice privacy”), i provvedimenti adottati dal Garante in esecuzione dei compiti stabiliti dal G.D.P.R. e dal Codice privacy, nonché l’ulteriore normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, di qualunque rango, inclusi i pareri e le linee guida elaborati dal Comitato europeo per la protezione dei dati (European Data Protection Board: E.D.P.B.) disciplinato dagli artt. 68-76 G.D.P.R.

“Pubblicazione”: l’azione con la quale il titolare del trattamento comunica un’informazione sul Sito, senza l’attuazione di procedure che ne impongano al visitatore la visualizzazione.

“Responsabile della protezione dei dati” (Data Protection Officer: di seguito, anche “D.P.O.”): il soggetto incaricato dal titolare del trattamento per fornirgli consulenza in merito agli obblighi normativi in materia di protezione dei dati personali nonché per fungere da raccordo fra il titolare medesimo e il Garante per la protezione dei dati personali.

“Responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

“Terzo”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.

“Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

“Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

“Utente” o “Visitatore”: la persona fisica che utilizza un dispositivo e naviga, attraverso la rete Internet, nelle pagine pubbliche del Sito.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.

Titolare del trattamento è il Consiglio Notarile dei Distretti Riuniti di Forlì e Rimini (di seguito, anche “Titolare” o “Consiglio Notarile”), partita I.V.A. 80005580404, con sede in via Fossato Vecchio n. 2/F, 47121, Forlì (FC), tel. 0543.25049, fax 0543.21523, indirizzo e-mail consiglioforli@notariato.it, indirizzo p.e.c. cnd.forli@postacertificata.notariato.it.

Dati di contatto del D.P.O.: indirizzo e-mail info@intelligencesecurity.it, p.e.c. t-t.intelsecur@pec.it.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione U.R.I. (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Il Sito fa uso di cookie. Al riguardo, s’invitano gli utenti a consultare la Cookie Policy presente nell’apposita sezione del Sito (link: https://www.notaiforlirimini.com/cookie-policy/50).

Per via del funzionamento della rete Internet, l’utente non può rifiutare la comunicazione dei dati di navigazione; può comunque rifiutare l'installazione di alcuni cookie, secondo quanto specificato dalla citata Cookie Policy.

Altri tipi di dati

Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, il Titolare acquisirà i dati personali eventualmente fornitigli dall’utente attraverso il Sito per l’accesso a determinati servizi (ad es., tramite l’AREA RISERVATA) e/o per l’effettuazione di richieste via posta elettronica. A titolo meramente esemplificativo, il Sito potrebbe acquisire dati quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, nome utente, password, indirizzo di residenza, sede dello studio, data di iscrizione all’albo.

Inoltre, il Titolare potrebbe acquisire alcuni dati personali riferibili all’utente registrato in occasione della fruizione dei servizi offerti dal Titolare medesimo attraverso il Sito.

Il Titolare non raccoglie intenzionalmente, tramite il Sito, informazioni personali riferite a persone fisiche minorenni. In caso di conferimento spontaneo di dati relativi a minorenni, il Titolare li cancellerà senza indugio dal momento della relativa scoperta, su richiesta dell’Interessato o di chi legittimamente eserciti la responsabilità su di esso.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Consiglio Notarile è un Ente Pubblico non economico al quale la legge affida: la vigilanza sui notai del Collegio nell’esercizio della professione, nella condotta e nell’osservanza dei loro doveri; la vigilanza sulla condotta dei praticanti; la tenuta del ruolo dei notai e dei praticanti. La legge attribuisce altresì al Consiglio la funzione, allorquando ne venga richiesto, di favorire la composizione di contestazioni tra notai nonché tra notai e terzi per qualunque argomento attinente all’esercizio del notariato; inoltre, fornisce pareri sulle materie attinenti al notariato, su richiesta delle competenti autorità. Il Consiglio Notarile svolge nei confronti delle istituzioni locali, degli altri Ordini professionali e della collettività, attività di informazione sugli iscritti al Collegio, sulla loro attività e sulla sede di esercizio della professione.

I dati personali raccolti saranno trattati dal Titolare esclusivamente per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, come sopra illustrate, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile. Il mancato conferimento dei propri dati personali da parte dell’Interessato renderà impossibile il perseguimento di tali finalità.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali raccolti avverrà secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione (accountability), garantendo la tutela dei diritti dell’Interessato. In particolare, tali dati:

• saranno trattati – a seconda delle esigenze – con modalità elettroniche, telematiche e/o cartacee;

• non saranno diffusi, salvo che la loro diffusione sia richiesta, conformemente alla normativa applicabile, da autorità, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati;

• non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’Interessato, fatte salve le comunicazioni ai soggetti indicati nel seguente paragrafo (“CATEGORIE DI DESTINATARI”);

Il trattamento sarà effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato ai dati da parte di terzi, la loro distruzione e/o il loro deterioramento, e a garantire la loro riservatezza, ai sensi dell’art. 32 G.D.P.R. e della normativa privacy in generale.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Nella misura minima necessaria al perseguimento delle finalità già illustrate (vedasi, sopra, il paragrafo “FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO”), i dati raccolti potranno essere comunicati – con l’adozione di tutte le misure e cautele tecniche ed organizzative adeguate, conformemente a quanto previsto dalla normativa privacy – a:

• soggetti necessari per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione del Sito (es.: fornitori di servizi informatici);

• altri soggetti appositamente autorizzati dal Titolare per lo svolgimento di servizi, di qualunque tipo (es.: dipendenti del Titolare, consulenti esterni);

• autorità ed enti pubblici, ove richiesto dalla normativa applicabile o da loro ordini, oppure per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• tutti gli altri soggetti, pubblici o privati, cui il Titolare debba comunicare i dati per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, secondo la normativa applicabile.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati di navigazione saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento della loro funzione, comunque non superiore a 12 mesi.

Tutti gli altri dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali proprie del Titolare e/o per esigenze di tutela dei diritti del Titolare medesimo, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E RELATIVE MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’Interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare – alle condizioni e nei limiti previsti dalla normativa applicabile – i diritti illustrati di seguito.

• Diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.): l’Interessato potrà ottenere conferma del trattamento dei propri dati personali, l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni contenute nella presente informativa; in particolare, il Titolare fornirà all’Interessato copia dei dati personali oggetto di trattamento, su richiesta del medesimo.

• Diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.): l’Interessato potrà ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; inoltre, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha diritto di ottenere l’integrazione dei propri dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

• Diritto alla cancellazione (art. 17 G.D.P.R.): l’Interessato potrà ottenere la cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo: se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; e/o se i dati sono stati trattati illecitamente; e/o se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell’Unione Europea o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare; e/o se l’Interessato medesimo si oppone al trattamento dei propri dati. Tale diritto non potrà essere esercitato allorquando il trattamento sia necessario: per l’adempimento di un obbligo legale gravante sul Titolare; e/o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; e/o per tutti gli altri fini contemplati dalla normativa applicabile.

• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 G.D.P.R.): l’Interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento: se contesta l’esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; e/o se il trattamento è illecito e l’Interessato medesimo si oppone alla cancellazione dei propri dati personali, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; e/o se, benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato medesimo per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; e/o se l’Interessato medesimo si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai propri.

• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 G.D.P.R.): l’Interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare, ma solo qualora il trattamento si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; inoltre, tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

• Diritto di opposizione (art. 21 G.D.P.R.): l’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali. In questo caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente tali dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato medesimo, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati gratuitamente, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive di cui all’art. 12, par. 5, G.D.P.R.

In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali dell’Interessato oppure di limitazione del relativo trattamento, sarà cura del Titolare darne comunicazione a ciascuno dei destinatari cui i dati medesimi sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. È diritto dell’Interessato chiedere e ottenere i riferimenti di tali destinatari (art. 19 G.D.P.R.).

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’Interessato potrà inviare un messaggio di posta elettronica ordinaria o certificata – rispettivamente – all’indirizzo di posta elettronica ordinaria o certificata del Titolare oppure, in alternativa, del D.P.O. (vedasi, sopra, il paragrafo “TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.”). Inoltre, se ritiene che i diritti di cui gode sulla base della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, l’Interessato può – alle condizioni, nei modi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile – proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma, telefono 06.696771, fax 06.69677.3785, indirizzo e-mail protocollo@gpdp.it, indirizzo p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it (art. 77 G.D.P.R.) oppure adire l’Autorità Giudiziaria competente (art. 79 G.D.P.R.)